Акты выполненных работ КС-2, КС-3: профессиональное оформление в Тюмени

После окончания всех работ на объекте, будь то строительство, капитальный или текущий ремонт, реконструкция или реставрация, подрядчик закрывает выполнение и сдает заказчику акты по формам КС-2 и КС-3.

Акты выполненных работ часто выводятся из локальной сметы, ранее разработанной на работы по объекту. Но здесь есть важный момент: если в процессе выполнения работ имели место быть отступления от локальной сметы, то это должно быть отражено в акте КС-2.

Объясню на примере. Например, в локальной смете была предусмотрена бетонная стяжка пола из бетонной смеси марки В25, но в процессе работ заказчик и подрядчик договорились, что данная прочность ведет лишь к перерасходу денежных средств (высокие нагрузки отсутствуют, агрессивной среды нет, динамики основания нет) и вполне достаточным будет бетона марки В20. В таком случае в локальной смете остается бетон В25, а в выполнении необходимо указать бетонную смесь В20.

Это же касается не только материалов, но также строительно-монтажных работ и объемов. Именно по этому КС-2 называется актом фактически выполненных работ.

Когда выполнение сдается в B2B сегменте, то ситуация и решения в целом понятны и решаются легко. Но когда данный вопрос касается B2G сегмента (строительная организация работает с муниципальным органом), то ситуация меняется ввиду множества регламентов, норм, законов. Если в сторону уменьшения стоимости контракта вопрос, чаще всего, можно решить, то вот в сторону увеличения стоимости уже сложно. Что же можно сделать в данном случае, оставаясь в рамках законов? Во-первых, можно воспользоваться резервом на непредвиденные расходы, которые чаще всего закладывают в смету в пределах 2-3% от общей стоимости строительно-монтажных работ. Во-вторых, можно написать письмо, на имя руководителя муниципальной организации, с просьбой об увеличении бюджета на работы, не учтенные ранее локальной сметой работ. А также приложить к письму акты фактически выполненных работ, не вошедшие в локальную смету. Далее это письмо продвигается по структуре и запрашивается дополнительный бюджет.

Также к актам КС-2, в обязательном порядке, прикладываются акты освидетельствования скрытых работ, с приложением паспортов и сертификатов на материалы. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашей статье.

В большинстве случаев, муниципальная организация не в силах самостоятельно принять фактически выполненные работы у подрядной организации. Это обусловлено отсутствием у сотрудников необходимых компетенций, или вообще отсутствием подобного сотрудника. Из-за этого они подписывают акты фактически выполненных работ в том же виде в каком была локальная смета. Но если в процессе работ какие-то работы не были выполнены, или материалы были замены на более дешёвые, или объемы работ были уменьшены, то эта ошибка приведет к нецелевому использованию бюджетных денежных средств, со всеми вытекающими из этого последствиями.

На стадии приемки работ, можно делегировать процесс приемки, сторонней организации, обладающей необходимыми компетенциями, но правильно будет заключать договор на осуществление технического надзора, который будет осуществляться на протяжении всего срока ремонтных или строительных работ. Наше сметное агентство обладает необходимыми компетенциями и осуществляет данные работы.

Расскажу для примера один из случаев. Наша компания осуществляла приемку ремонтных работ, выполненных строительной организацией. В ходе приемки было выявлено множество расхождений с локальной сметой, двери в смете были предусмотрены из массива дерева, а фактически установлены МДФ шпонированные, при монтаже светильников была произведена замена оборудования. Так же были работы, которые не были предусмотрены сметой, в локалке демонтаж стяжки был 20 мм заложен, а фактически, в среднем, сняли 100 мм, так как заказчик не провел обследование, перед составлением сметы, не предусмотрели трещины под отделкой стен.

Также часто строительная организация не знает, как правильно закрывать фактически выполненные работы. Наша компания помогает решать корректно данные задачи с 2008 года.

Выбор города