Что выгоднее, заказывать сметы точечно в сметном агентстве или содержать сметный отдел?

Давайте разбираться вместе. И так как мы – сметчики, то разговаривать будем на языке цифр. А цифры, как известно, самый честный аргумент, они не врут.

Считать будем на примере разработки сметной документации для строительства жилого квартала из двух жилых много этажных домов с внешними инженерными сетями и благоустройством территории. Ориентировочная стоимость разработки локальных смет, на данный объект, для строителей, без прохождения экспертизы, будет стоить 500 тысяч рублей. Для проектной организации, с прохождением государственной экспертизы достоверности сметной стоимости, этот же объект будет стоить около 2 миллионов рублей.

Почему такая разница?

Потому что для строителей упрощенная процедура разработки:

- им достаточно разработать сметы в ФЕР (Федеральных единичных расценках), базисно-индексным методом;

- не требуется сопровождение в экспертизе;

- проектная документация уже прошла государственную экспертизу и изменений не предвидится;

- упрощённая процедура учета материалов отсутствующих в сметно-нормативной базе (достаточно внести стоимости по фактическим счетам прямо в смету);

- разработка ВОР (ведомостей объемов работ) не требуется;

- цикл сделки обычно составляет 1-2 месяца.

С проектировщиками же совсем другая история.

- Разработка смет ресурсно-индексным методом, в базе ФСНБ-2022;

- для учета материалов, отсутствующих в базе, необходимо разрабатывать КАЦ (конъюнктурный анализ цен);

- требуется сопровождение при прохождении экспертизы достоверности сметной стоимости;

- часто для разработки сметной документации выдается сырой проект, в который параллельно проектировщик вносит изменения;

- с 2025 года ВОРы проектировщик не может разработать без сметчиков, а разработать ведомости объемов работ в программе ГРАНД-Смета это отдельная, не простая история;

- цикл сделки составляет, в среднем, около 1,5 лет.

Когда строительная организация берет на себя строительство такого объекта, то в среднем на его реализацию, до ввода в эксплуатацию, уходит 2 года. По факту сметчик им нужен на стадии первоначальной разработки локальных смет, чтобы понять стоимость строительства и посчитать рентабельность и на стадии подготовки актов фактически выполненных работ, формы КС-2 и КС-3. Когда строительная организация закрывает выполнение, то чаще всего они делают поэтапное закрытие объемов работ. В нашей организации данная услуга будет стоить не дорого, если локальные сметы на строительство жилого квартала разрабатывались у нас, а одноэтапное закрытие объемов мы сделаем бесплатно.

Посчитаем во сколько обойдется содержание сметного отдела. Средняя зарплата инженера сметчика находится в районе 150 тысяч рублей. Для Тюмени около 100 000, для Москвы около 200 000-250 000 за одну «голову». Речь о качественном специалисте с хорошим бэграундом. Помимо этого, важно учитывать содержание рабочего места, оборудование, программное обеспечение, социальное и корпоративные плюшки, оплату налогов. Примерно все вместе добавит к стоимости за сметчика еще 100%. Итого получаем 300 000 рублей один специалист ПТО каждый месяц. Если организовывать сметный отдел, то минимум из 3-х сметчиков, что бы можно было разделить объем работы при аврале, была заменимость на случай болезни или вдруг кто-то из них решит уволится.

Таким образом получаем сумму 300 000 Х 3 человека Х 24 месяца = 21 600 000 рублей.

Может возникнуть соблазн взять начинающего специалиста, на вырост. Данное решение сильно ударит по качеству локальных смет. В нашей практике к нам обращались строители со срочными задачами, когда у них есть свой сметный отдел, но сметчик заболел, а выполнение нужно срочно закрывать. Один заказчик был из Екатеринбурга, компанию называть не стану. Они обратились вечером, а выполнение важно было сдать на следующее утро. Локальная смета на капитальный ремонт внешних сетей водоснабжения, была разработана их сметчицей и являлась приложением к договору подряда. Что бы закрыть выполнение пришлось сперва перенабить данную смету в ГРАНД-Смету, так как она была только в формате пдф. В смете была ошибка:

Сметчица меняла трубы на более дорогие, при этом вводя в смету со знаком минус трубы из расценки. Проблема в том, что объем с минусом она брала ошибочно из колонки с нормой на единицу, а новую трубу добавляла с корректным объемом. Таким образом на каждой такой позиции она загоняла своего работодателя в долги, а объект был очень большой и таких позиций в смете было около 50 штук. Конечно возможно, она была не безграмотной, а целенаправленно хотела навредить строительной компании в которой работала. Но факт остается фактом, компания из-за её сметы попала на крупную сумму, и их заказчик эту смету с успехом пропустил. Мы сообщили об этом нашему заказчику, но суммы уже согласованы и выполнение ему пришлось сдавать в таком виде.

Или, например, другой случай. Рудодобывающая компания. Сметная документация на добычу руды. Договор на несколько миллиардов рублей. Сметы были выданы их заказчиком. Строительная компания видела по сумме, что в локальных сметах ошибки, но найти где именно не могли. Подключили отдел ПТО, снабжение, руководящим составам изучали сметы – безрезультатно. Тогда они и пришли к нам. Мы изучили локальные сметы и проект и нашли несколько ошибок. Сумма найденной прибыли 753 миллиона рублей.

В попытке сэкономить на качестве разработки сметной документации вы можете прийти совсем не туда куда ожидали. Низкоквалифицированный специалист сметчик может привести всю компанию к кассовому разрыву.

Подводя итог данной статьи, я думаю, разница между содержанием штатного сметного отдела и точечной работой с профессиональным сметным агентством на аутсорсинге теперь очевидна. Затраты 21 600 000 против 500 000 для строителей или 2 000 000 для проектной организации.